1. Personeels- en contractdossier
Leg de relatie tussen medewerker, werkgever, contract, rol en inzet vast. Houd wijzigingen en verantwoordelijke controles traceerbaar.
2. Document- en termijnsignalering
Registreer relevante passen, opleidingen en documenttermijnen. Maak vooraf duidelijk wie controleert en wat er gebeurt als informatie ontbreekt of verloopt.
3. Rooster- en looninput
Laat geplande en gewerkte uren, toeslagrelevante gegevens, wijzigingen en goedkeuring op elkaar aansluiten. De inhoudelijke loon- of cao-beoordeling blijft bij de bevoegde partij.
4. Inhuur en onderaanneming
Koppel leverancier, persoon, opdracht, rol, locatie, periode en afspraken. Bewaar de bron van gegevens en leg afwijkingen vóór inzet voor aan de verantwoordelijke.
5. Opdracht- en inzetregistratie
Verbind instructies, diensttijden, briefing, rapportage en overdracht aan dezelfde opdracht. Zo hoeft een controle niet uit losse mailboxen en spreadsheets te worden opgebouwd.
6. Escalatie en audittrail
Maak zichtbaar wanneer een cao-, Wpbr-, arbeidsrechtelijke of privacyvraag specialistische beoordeling vraagt. Registreer de vraag, aangeleverde feiten, beslissing en opvolging zonder zelf juridische zekerheid te claimen.